Gizlilik Politikası

Kişisel verilerinizi her zaman güvende tutmayı amaçlıyoruz.

Kişisel bilgilerinizi asla aktarmıyor, paylaşmıyor veya satmıyoruz.

Gizlilik Politikamız, verilerinizi nasıl yönettiğimizi açıklar. 2018’de yürürlüğe giren GDPR (Genel Veri İşleme Yönetmeliği) tarafından belirlenen altı ilke doğrultusunda geliştirilmiştir.

Veri işlerken aşağıdaki GDPR ilkelerine bağlı kalacağız:

• Verileri yalnızca belirli ve özel amaçlar için toplayacağız.
• Bu amaçları gerçekleştirmek için gerekenden fazla veri toplamayacağız. Sizden topladığımız bilgileri, gerekli hizmetleri sunmak için ihtiyaç duyduğumuz miktarla sınırlayacağız.
• Kişisel bilgilerinizi yalnızca bir rezervasyonu yönetmek veya yeni bir personel üyesi ya da ev sahibi aile hakkında gerekli bilgileri toplamak gibi makul iş nedenlerimiz varsa toplayacak ve kullanacağız.
• Verileri, toplandığı amaç dışında kullanmayacağız.
• Verileri periyodik olarak doğrulamaya ve/veya güncellemeye çalışacağız ve kişisel verilerin düzeltilmesi taleplerini kabul edeceğiz.
• Veri işlememizi güvenli hale getirmek için yüksek teknik standartlar uygulayacağız.

SİZDEN TOPLAYABİLECEĞİMİZ BİLGİLER

Hakkınızda topladığımız ve işlediğimiz veriler şahsen sağlanabilir veya bu bilgileri ebeveynler, öğretmenler veya eğitim temsilcileri gibi sizin adınıza hareket eden herhangi birinden toplayabiliriz.

Bu bilgiler genellikle aşağıdaki yöntemler kullanılarak toplanmıştır:

• Çevrimiçi formlarımızı doldurarak sağladığınız bilgiler. Bu, sitemizi kullanmak için kayıt olurken, haber bültenlerine abone olurken, bilgi talep ederken veya bizimle eğitim almak veya çalışmak için başvururken sağlanan bilgileri içerir.
• Bizimle çalışmak veya eğitim almak için başvururken herhangi bir kağıt başvuru formunu (tıbbi bilgiler dahil) doldurarak sağladığınız bilgiler. Bu, başvurunuzu desteklemek için sağladığınız yazılı veya basılı belgelerin kopyalarını içerecektir.
• E-posta, yazılı yazışma veya sözlü olarak bize sağladığınız bilgiler.
• Eğitim referanslarınız, sınav sonuçlarınız, sponsorluk detaylarınız ve İngilizce test sonuçlarınız gibi sizinle ilgili üçüncü bir tarafça sağlanan bilgiler.
• Bizimle iletişime geçerseniz, bu yazışmanın kaydını tutabiliriz.
• Kurslarımızı değerlendirmek için kullandığımız geri bildirim formlarını doldurmanızı da isteyebiliriz, ancak bunlara yanıt vermek zorunda değilsiniz.

IP ADRESLERİ VE ÇEREZLER

Web sitemizde çerezleri kabul ederseniz, çerez, sistem yönetimi ve toplu verileri raporlamak için, varsa IP adresiniz, işletim sisteminiz ve tarayıcı türünüz dahil olmak üzere bilgisayarınız hakkında bilgi toplayacaktır. Bu, kullanıcılarımızın tarama eylemleri ve kalıpları hakkında istatistiksel verilerdir ve herhangi bir bireyi tanımlamaz.

Çerez, bilgisayarınızda depolanan bir çerez dosyasını kullanarak genel internet kullanımınız hakkında bilgi edinecektir. Çerezler sitemizi geliştirmemize ve daha iyi, daha kişiselleştirilmiş bir hizmet sunmamıza yardımcı olur. Bize şunları sağlarlar:

• Kitlemizin büyüklüğünü ve kullanım modelini tahmin etmek.
• Tercihleriniz hakkında bilgi depolamak ve sitemizi özelleştirmek için.
• Aramalarınızı hızlandırmak.
• Sitemize döndüğünüzde sizi tanımak.

Tarayıcı ayarlarınızı değiştirerek çerezleri reddedebilirsiniz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NEREDE SAKLARIZ VE KULLANIRIZ

Sizden topladığımız kişisel veriler öncelikle şifrelenmiş şirket bilgisayarımızda saklanacaktır. Ayrıca, hizmetlerimizi sunmak için kullandığımız kuruluşların sunucularında da saklanabilir.

Verilerinizi toplama gerekçelerimiz ve verilerinizi işlemek için kullandığımız kuruluşlar hakkında ayrıntılı bilgi için lütfen bu dosyayı indirin.

Tüm bu kuruluşların kendi gizlilik politikaları vardır.

Verileriniz, Language Tree’de eğitim alırken eğitiminizi, sağlığınızı, seyahatinizi, konaklamanızı ve refahınızı desteklemek için işlenecektir.

Bu, başvurunuzun ve vizenizin işlenmesini, çalışmaların, öğretimin, testlerin ve sınavların düzenlenmesini ve ödemelerin veya ilerleme raporlarının yönetilmesini içerir.

Veriler gerektiğinde personel arasında ve yasal olarak gerekli olduğunda yetkililerle de paylaşılabilir.

Verilerinizi korumak için tüm makul adımları atıyoruz, ancak internet iletiminin güvenli olduğu garanti edilemez.

BİLGİLERİNİZİN AÇIKLANMASI

Kişisel bilgilerinizi üçüncü taraflara açıklayabiliriz:

• UKVI, DBS veya polis dahil olmak üzere yasalar gerektiriyorsa.
• Düzenleyici, denetleyici veya dolandırıcılığı önleyici amaçlar için.
• Uygun olan yerlerde eğitim acenteleri ile.
• Tıbbi acil durumlarda.
• Konaklama düzenlemeleri için (onay ile).
• Havaalanı transferleri için.

VERİLERİNİZİ İŞLEMEK İÇİN YASAL DAYANAKLAR

Verileri, Rıza, Sözleşme, Yasal Yükümlülük, Hayati Menfaatler, Kamu Görevi ve Meşru Menfaatler dahil olmak üzere GDPR yasal dayanakları altında işliyoruz.

Bunları rezervasyonlar, pazarlama, istihdam, güvenlik, yasal talepler ve sigorta dahil olmak üzere amaca bağlı olarak kullanırız.

Verilerinizi satmıyoruz.

Sözleşmeye bağlı amaçlar için gerekli olduğunda, ortakların GDPR standartlarına uymasını gerektirecek şekilde sınırlı verileri AB dışına aktarabiliriz.

Özel Kategori Verileri/Suç Kaydı Verileri

Sağlık verilerini, koruma veya istihdam değerlendirmesi için gerekli olduğunda GDPR Madde 9 (2) kapsamında işleyebiliriz.

Koruma amacıyla DBS kontrolleri gerçekleştirilebilir.

18 yaşından küçük çocuklar

Sağlık verileri ve medya onayı da dahil olmak üzere ebeveyn onayı ile koruma ve rezervasyonlar için veri topluyoruz.

FİNANSAL VERİLERİNİZİ NASIL İŞLİYORUZ

Kursunuz için ödeme yaptığınızda şunları yapabilirsiniz:

• Okulda nakit veya çek olarak ödeme yapın
• iZettle veya Stripe kullanarak ödeme yapın (finansal bilgileri saklamıyoruz)
• Banka havalesi ile ödeme (doğrudan bankanız aracılığıyla işlenir)

Finansal bilgilerime ne olacak?

Tüm işlemler üçüncü taraf sağlayıcılar tarafından güvenli bir şekilde işlenir ve tarafımızca saklanmaz.

VERİLERİNİZİ NE KADAR SÜREYLE SAKLIYORUZ

Sigorta gereklilikleri nedeniyle önemli belgeleri 15 yıl boyunca saklıyoruz.

Yasal gerekliliklere tabi olarak, istediğiniz zaman verilerinize erişim veya silme talebinde bulunabilirsiniz.

15 yıl sonra tüm veriler güvenli bir şekilde imha edilir.

İLETİŞİM / VERİ SORUMLUSU

Language Tree Limited veri denetleyicisidir.

İngiltere iletişim bilgilerimiz:

• www.languagetreeschool.com
• Treglennick, Newmills Lane, Truro. TR1 3EB
• info@languagetreeschool.com
• +44 (0)7957 497937

AB GDPR temsilcimiz:

Rickert Rechtsanwaltsgesellschaft mb
Dil Ağacı
Colmantstraße 15
53115 Bonn
Almanya

art-27-rep-languagetree@rickert.law

Gizlilik Politikası v3 – 17/10/2025 tarihinde güncellenmiştir