まず初めに、私たちを受け入れてくださり、ありがとうございます！ホストファミリーの皆様のおかげで、生徒たちには忘れられない思い出が生まれます。ホストファミリーの皆様は、生徒たちにイギリスの生活を体験させてくださるだけでなく、当校での学習や冒険を終えた後、安心してくつろげる場所を提供してくださっています 🙂
ここでは、夏の間を通じて必要なすべての情報――旅程、重要書類、トレーニングなど――をご覧いただけます。
Host Hubに何か足りない点があれば、ぜひお知らせください！
当サイトの「ホストハブ」へようこそ！
重要な連絡先
私たちはいつでも皆様をサポートいたします。ぜひ当社の連絡先を携帯電話に登録しておき、いつでもお気軽にお問い合わせください。
ジョエル・アシュトン | 代表 – 07957 497937
ジェイニー・アシュトン | 児童保護担当責任者 – 07828 021754
夏の間は、皆様からのご懸念や不測の事態に備え、Language Treeの運営スタッフが一日のうち24時間、いつでも対応いたします。 まずは必ずジョエルに電話してください。
ホストを務めている最中に、すべてのホストに関係があると思われる質問があれば、ぜひWhatsAppグループで質問してください。
ホスティングに関する主要文書
以下に、ホスティングに関する主要な資料を掲載します。お時間のある際にぜひ目を通していただき、ご不明な点がございましたらお知らせください：
Language Tree ホスト向けハンドブック – 本文書では、ホストが担う主な責任、手順、およびアドバイスについて概説しています。
Language Tree – ホストファミリー – 火災時の避難計画 – この資料を印刷し、必要事項を記入した上で、学生の目につく場所（例えば、学生の寝室のドアや玄関、指定された非常口の近くなど）に掲示してください。印刷が必要な場合は、お知らせください。
児童・青少年保護研修
すべてのホストは、ブリティッシュ・カウンシルの「レベル1 セーフガード研修」を修了する必要があります。
この研修を受講するためのリンクを当方から提供いたします。
所要時間は約45分です。
コースを修了したら、スクリーンショットを撮影し、info@languagetreeschool.com までお送りください。
キャンパスの待ち合わせ場所
18歳未満の学生を受け入れる場合は、毎日午前8時45分に学生をキャンパスまで送り届ける必要があります（週末は時間が若干変わる場合があります）。
キャンパス内の待ち合わせ場所は、キャンパスバスの停留所のそばです。
トレリーバー・ロードにある正門からキャンパスにお入りください。ロータリーで最初の左折をして、駐車場Aへお進みください。この駐車場は、キャンパス内のバス停の裏手にあります。
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Google マップの位置情報
ご到着前に、集合場所をご確認ください。もし集合場所が見つからない場合は、お電話ください。こちらから探しに伺います 🙂
旅程
夏の週間スケジュールは、以下をご覧ください。
ご担当される週に関連する内容をご確認いただき、その日に生徒たちが水着やウォーキングシューズ、その他の持ち物が必要になるかどうかをご検討ください。
必要なものについてはこちらから生徒たちに改めてお伝えしますが、保護者の方々にもお声かけいただければ幸いです 🙂
注：ミナック・シアターなど、一部の遠足では帰宅が遅くなるため、その日は生徒が夕食として持参したお弁当が必要となります。必要に応じて、改めてお知らせいたします。
毎年5月に旅程表を公開いたします。
それまでの間、昨夏の旅程例をぜひご覧ください：
第9週：8月24日～30日
病気と体調不良
医療上のアドバイスが必要な場合は、以下の手順に従ってください：
- （18歳未満の場合は）保護者およびLanguage Treeに常に情報を共有するようにしてください
3つの選択肢は次のとおりです：
- 「Pharmacy First」制度の対象外であり、かつ緊急を要しない医療相談については、111番にお電話ください。
- 掲載されているチラシに記載されている病気の症状がある場合は、お近くの薬局へお越しください。学生が到着する前に、お近くの薬局を訪れて、このサービスが提供されているか確認することをお勧めします。
- 999に電話してください –医療上の緊急事態が発生した場合は、 必ずまず999に電話してください。
夏を前にしたZoomミーティング
セーフガード研修に加え、サマースクール開始前にZoomミーティングを開催いたします。
このミーティングでは、今夏のプログラムに関する重要なポイントや参加人数についてすべてご説明いたします。
また、ホストの皆様がご質問がある場合に、その機会として最適です。
また、夏の間、児童・生徒の安全確保に関して懸念事項が生じた場合の対応手順についても確認いたします。
皆様とお会いできるのを楽しみにしております 🙂
